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    企业云盘存储安全文档管理功能丰富

    分享  | 发布时间:2021-01-19 15:40:25 来源:都会网 发布人:陈小姐 次浏览
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企业云盘存储安全文档管理功能丰富
  • 企业云盘存储安全文档管理功能丰富
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珠海网站建设企业云盘存储安全文档管理功能丰富

企业云盘存储安全文档管理功能丰富

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对于企业而言,企业云盘可以打破时间和空间的局限,员工随时随地都可以登录云盘获取文件并进行移动办公;不同地理位置的员工通过云端连接起来,通过多人在线编辑、链接分享等功能创造了云协作办公环境,助力企业提高办公效率。
除此之外,企业数据的安全也是重中之重,企业云盘可以通过存储传输加密、文件加密、数据隔离、细粒度的权限管控和容灾备份机制,来保障企业数据在存储、访问、操作各个环节中的安全。
Yotta企业云盘是个企业文件资源共享平台,将企业所有电子化文档以分类结构集中存储,再以授权的方式共享给所有同事。只需要登录云盘,就能找到自己所需的文档。不仅便于企业实现文件管理,还高效了员工间的文件协作。
Yotta企业云盘的功能模块中包含文件日志版本管理、内部即时通讯、工作流程审批等,员工仅需要一个云盘账号,就能共享企业文档资源、在线编辑文件、跟同事沟通,审批流程等,在线与同事完成一系列办公协作。
员工的每一个点击操作,都会被Yotta企业云盘记录在案;重要文档信息能收到消息提醒。企业云盘将工作搬进云端,让企业享受更透明、更高效、更轻松的办公方式。
Yotta企业云盘文档管理有着一些功能,分别是标签、全文搜索、评论等功能。文档提供标签功能,通过标签对文档进行关键字提炼和标注实现快速搜索和分类,这样繁多的文档就能够通过标签进行去分类和搜索了。再者对搜索还可使用全文搜索功能,对常用的文档,输入搜索信息直接搜索文档内容,避免多次打开文档的麻烦,同时可结合标签,作者、大小等要素实现快速定位。任何人都可以对文档发表评论,通过评论这一功能可以交换文档的意见,进一步提高文档协同的效率。
企业文件管理的重要性在大数据时代的今天变得异常重要,如何让企业文件管理更轻松更高效?企业云盘,帮助企业轻松上云,实现企业文件统一规范化的管理,让每个员工,都能享受更高效的办公方式,让每个企业,在千万级同行业中领跑未来。。

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